Introduccin breve y atrapante
Sabas que cada ao se devuelven millones de euros en subvenciones por errores evitables en la justificacin? ?
No dejes que te pase a ti! Justificar correctamente una subvencin no solo te asegura el cobro, sino que adems fortalece tu reputacin y tu relacin con los financiadores. En UPSEN CONSULTING te contamos cmo hacerlo paso a paso para que tu proyecto sea un xito? sin sustos ni devoluciones!
Cuando recibes financiacin pblica o privada para tu proyecto, el compromiso no termina con la adjudicacin. Tienes la responsabilidad de demostrar que cada euro ha sido gastado de forma adecuada y conforme a la normativa.
Un fallo en la justificacin (gastos no elegibles, facturas incorrectas, documentacin incompleta) puede significar la devolucin parcial o total de la ayuda, adems de sanciones. Un error muy costoso!
Los 5 pasos para justificar tu subvencin de forma impecable
1? Comprende bien las bases de la convocatoria
Antes de gastar un solo euro, lee con lupa las bases de la subvencin. Identifica:
Qu gastos son elegibles
Qu documentos necesitas aportar
Los plazos de justificacin y los modelos oficiales
Este es el manual de instrucciones que te ahorrar problemas despus!
2? Organiza todos los gastos desde el principio
No esperes al ltimo momento para reunir facturas. Lleva un control riguroso de cada gasto relacionado con el proyecto:
Facturas completas (con IVA desglosado si aplica)
Justificantes de pago (transferencias, extractos bancarios, etc.)
Contratos y nminas si tienes personal
Recuerda! Cada gasto debe estar relacionado con la actividad subvencionada.
3? Usa los formatos oficiales y no improvises
Las administraciones suelen pedir modelos de justificacin especficos (anexos, memorias tcnicas, declaraciones responsables).
Descrgalos de la web de la convocatoria
Compltalos con precisin y sin tachaduras
Verifica que las cantidades coincidan con las facturas y los pagos
4? Justifica los resultados y el impacto
No basta con mostrar facturas. Demuestra:
Que el proyecto se ha ejecutado conforme al plan
Qu resultados has logrado (productos, servicios, mejoras)
Cmo has cumplido con los objetivos iniciales
5? No olvides los plazos
El mayor error (y ms frecuente) es presentar la justificacin fuera de plazo.
Marca la fecha lmite en tu calendario y presenta la documentacin con tiempo suficiente.
Si algo falla, intenta solicitar prrrogas justificadas (algunas convocatorias lo permiten).
Interaccin con el lector
Alguna vez has tenido problemas para justificar una subvencin?
Cuntanos en los comentarios cul fue tu mayor desafo y cmo lo solucionaste.
Te ayudamos a preparar tu justificacin? Estamos aqu para acompaarte paso a paso!
Descarga nuestra Minigua y evita devoluciones!
Hemos preparado una Minigua gratuita con los errores ms comunes y cmo evitarlos:
?Checklist para Justificar Subvenciones sin errores?
Documentacin imprescindible
Gastos elegibles y no elegibles
Cmo defender tus resultados ante la administracin
En UPSEN CONSULTING sabemos que cada subvencin es una oportunidad para crecer, innovar y hacer realidad tus ideas.
Con una justificacin impecable, no solo cumples con la administracin, sino que demuestras tu profesionalismo y te abres las puertas a nuevas oportunidades de financiacin.
No dejes que un error te cueste tu proyecto! Descarga nuestra gua y convirtete en un experto en justificar subvenciones.